תש"ף
משימה חמישית:
הפגישה הראשונה
טופס הגשת המשימה
צוותים יקרים,
התחלנו לבנות את מערכות היחסים של התכנית, חברי הצוות התגבשו והתרגלו לשיח המשותף,
עוד מערכת יחסים חשובה שעתידה להירקם היא מערכת היחסים עם הלקוח החברתי שלכם: "שמתם עין" על גוף חברתי שמעניין אתכם לבנות עבורו אתר אינטרנט, עשיתם את הצעד הראשון ופניתם אליו: הצגתם את עצמכם ואת מה שיש לכם להציע לו בצורה אטרקטיבית.
הכימיה ביניכם עבדה טוב ושכנעתם אותו להיות הלקוח שלכם בתכנית,
עכשיו הזמן לקחת את היחסים עוד צעד קדימה ולצאת לפגישה הראשונה.
-
תאום פגישת הכרות ובירור צרכים עם נציג/ת הגוף החברתי שבחרתם
קבעו עם נציגת הגוף החברתי תאריך, שעה ומקום בו תיפגשו לצורך הכרות ובירור צרכים. קבעו מי מחברי הצוות ישתתף בפגישה בנוסף למנהל קשרי הלקוחות.
כדי למנוע טעויות ושכחה שלחו זימון לפגישה בלוח השנה השיתופי והוסיפו את חברי הצוות לזימון כמשתתפים נדרשים או בעותק לידיעה.
*כשאתם קובעים את הפגישה וודאו שמבוגר יכול להצטרף אליכם (מורה/מנטור/הורה מלווה).
הלקוח יכול להיפגש רק אחרי המועד המבוקש להגשת המשימה? עדכנו אותי!
התכוננו לפגישה-
הכינו רשימה של שאלות שתרצו לשאול ומידע שחשוב לכם להשיג במהלך הפגישה.
כדאי גם לערוך מחקר בסיסי לפני הפגישה ולחפש איזה מידע כבר קיים על הלקוח ברשת ובקהילה.
במהלך הפגישה שלבו שיחה פתוחה ונעימה לצד איסוף מידע מובנה. השילוב בין השניים יבטיח שגם תבססו את ההכרות והאמון ההדדי וגם תגיעו לתובנות ולמידע שישמש אתכם בהמשך באפיון ובניית האתר.
היעזרו ברשימת השאלות שהכנתם ובמסמך סיכום פגישה כדי לארגן את המידע במהלך הפגישה ולאחריה.
-
הגשת מסמך סיכום פגישה -
הורידו מהרשת תבנית מסמך של סיכום פגישה. התאימו אותה לצרכיכם ורכזו בה את עיקרי הדברים שנדונו בפגישה. הקפידו לציין מי נכח בפגישה מטעם צוות הפרויקט ומי נכח בפגישה מטעם הלקוח.
שמרו את המסמך המלא בתוך תיקיית הצוות השיתופית, ואת הקישור אליו צרפו בשדה המתאים בטופס הגשת המשימה המופיע בעמוד זה.
רגע לפני שאתם לוחצים על הגשת המשימה, קראו שוב את ההנחיות וודאו שלא פספסתם שום דבר.
בהצלחה!