צוותים יקרים,

זהו זה! זוהי המשימה האחרונה והמכרעת לפני אירוע הסיום החגיגי שייערך ב10/5 במרכז כיוונים, והיא כוללת את הכנת כל החומרים הסופיים לקראת האירוע ופתיחת ההצבעה לחביב הקהל:

​

1. שיחת ייעוץ והכנה שניה לנאום הPitch עם יועצי חברת Vayomar
   כדי לסייע לכם להציג pitch מקצועי באירוע הגמר, כל צוות זוכה לערוך שתי שיחות הכנה עם נציגי חברת vayomar המומחים לתקשורת אפקטיבית.
   השיחות יערכו דרך באמצעות skype או google hangouts.
   סבב השיחות השני יערך בימים שלישי וחמישי בתאריכים 24/4 ו-26/4.
   כדי לקבוע את הפגישות נשתמש באפליקציית הbookings של wix. לחצו book it ובחרו את אחד מחלונות הזמן הפנויים ב-24/4 או ב-26/4 (שימו לב שבגלל תצורת לוח השנה הלועזי יום שני מופיע כיום הראשון בשבוע...)
   עליכם לוודא שחברי הצוות המציגים משתתפים בשיחה ושיש לכם שם משתמש לskype (או משתמש google hangouts). את שם המשתמש הזינו בשדה המתאים בטופס השיבוץ לפגישה
   לקראת השיחה השניה עליכם להכין:
   א. את מלל הנאום שלכם (באורך של 3 דקות בלבד)
   ב. את המצגת שתלווה את הנאום-בהתאם למודל שהוצג לכם, על מבנה המצגת לכלול פתיחה חזקה, הצגת הבעיה, הצגת הפתרון שבניתם, קריאה לפעולה והצגת הצוות. אנא הימנעו מהעמסת שקפים ותוכן- less is more.
   ג. כל דבר אחר שקיבלתם כ"שיעורי בית" במהלך שיחת הייעוץ הראשונה.
   ג. מחשב מתאים וחדר מתאים לעריכת שיחת וידאו.
   את הקבצים יש לשלוח לפני השיחה למייל של חברת "ויאמר"  omriA@vayomar.com עם עותק למייל שלי saritli@appleseeds.org.il.
   אנא הקפידו להכין את כל החומרים מראש, התמקמו מול המחשב ופתחו את הסקייפ 5 דקות לפני מועד השיחה כדי שזמן השיחה לא יתבזבז על היערכות טכנית. וודאו שחברי הצוות המציגים יכולים להשתתף בשיחה במועד שבחרתם!
    

2. הגשת המצגת הסופית וסרטון מעודכן
   המצגת- לאחר סיום השיחה השניה עם Vayomar, ערכו את המצגת שלכם בהתאם לעצות ולתיקונים שקיבלתם. שמרו את המצגת הסופית בתיקיית הצוות השיתופית וצרפו את הקישור לשדה המתאים בטופס הגשת המשימה.
   הסרטון-לאחר שיסתיימו נאומי הצוותים, יוקרנו לקהל הסרטונים שהכנתם המספרים על חווית ההשתתפות בתכנית מנקודת מבטכם. אתם מוזמנים לצפות שוב בסרטון שהכנתם המופיע בפלייליסט של סרטוני הצוותים. במידה ואתם מעוניינים לערוך שינוי בסרטון עדכנו את הקישור לסרטון המעודכן בשדה המתאים בטופס המשימה. אם אתם מעוניינים להציג את הסרטון הקיים בפלייליסט ציינו "אין שינוי בסרטון" בשדה המתאים בטופס המשימה.
   שימו לב: לא ניתן להציג סרטון שאורכו עולה על 2 דקות!
   זכרו: המצגת מתמקדת בתוצר של הפרויקט (הצורך שזיהיתם והפתרון שנתתם), ואילו הסרטון מתמקד בתהליך (חווית ההשתתפות ודברים שלמדתם לאורך הדרך כצוות וכיחידים).
    

3. מקצה שיפורים אחרון באתר
   ההצבעה לחביב הקהל תיפתח ב-1/5. אנא וודאו שהאתר שלכם מוכן להצגה לקהל הרחב!
   - עברו על מתווה המשימות ובדקו האם התייחסתם לכל האלמנטים של העבודה על האתר (עדכון ועיצוב התוכן, תצוגת המובייל, נגישות האתר ו-SEO).
   - עברו על טופס המשוב לאתר וברשימת הצ'קליסט של wix. בחנו את הפרטים והדגשים המופיעים בסעיפים השונים כדי לזהות היכן דרושה עוד עבודה.
   - המשיכו לקבל משובים מהלקוח (הארגון החברתי עבורו אתם בונים את האתר) וממשתמשים פוטנציאליים (צרכני הקצה של האתר), שקלו את האינפוטים שתקבלו מהם והחליטו כיצד לפעול.
   צרפו את הקישור לאתר המעודכן בשדה המתאים בטופס המשימה.
    

4. הזמנת האורחים לאירוע הסיום
   שלחו את ההזמנה לאירוע הסיום ללקוח עבורו בניתם את האתר, להנהלת בית הספר, לרכזות התקשוב ולחברי צוות אחרים בבית הספר שתמכו בכם לאורך הדרך וכמובן-למשפחות שלכם. וודאן שהם משריינים את היומנים כדי לבוא להתרשם מהעשייה ולתמוך בכם במהלך האירוע.
   כמה אורחים אתם משערים שיגיעו לעודד אתכם? עדכנו את המספר המשוער בשדה המתאים בטופס המשימה.

​

הקפידו על תכנון וחלוקת משימות כך שכל חברי הצוות יהיו מעורבים ויתרמו למאמץ- כל אחד על פי כישרונותיו וחזקותיו.
ופעם אחרונה חביבה -לפני שאתם מגישים את המשימה קראו שוב את ההנחיות וודאו שלא שכחתם דבר.

​

בהצלחה!

שרית

​